NAVIDOCS dé oplossing voor Automatische Factuurherkenning en -verwerking
U ontvangt steeds meer facturen digitaal als email bijlage, hyperlink, etc. NAViDocs brengt uw digitale documenten zoals facturen, bonnetjes, correspondentie, etc. maar ook uw papieren documenten samen in een overzichtelijke administratie.
lees meer
Scan uw papieren document in, ontvang documenten in uw mailbox of lever ze aan via een App. NAViDocs herkent de documenten automatisch met behulp van OCR (Optical Character Recognition) en herkent de structuur van uw ingevoerde file. Dit alles op basis van uw wensen.
lees meer
Bij NAViDocs wordt alles in een centraal systeem geregeld, Hierdoor hoeven stamgegevens slechts 1 keer te worden ingevoerd waardoor er minder kans op onjuiste data optreedt en gegevens overal en eenvoudig opvraagbaar zijn.
lees meerNAViDocs is een zgn. Add-on binnen Microsoft Dynamics NAV (voorheen Navision). Dit volwaardige ERP systeem vervangt uw huidige boekhoudpakket en biedt bovendien de mogelijkheid om inkooporders vast te leggen, voorraden te beheren en verkooporders en facturen te maken.
lees meer
NAViDocs is heel eenvoudig te implementeren en te gebruiken. Geen lange implementatietrajecten maar direct aan de slag. Dat is NAViDocs. Wilt U weten wat U kunt besparen en wat NAViDocs voor uw organisatie kan betekenen? Vul hieronder ons contactformulier in en maak dan snel een afspraak voor een demonstratie van NAViDocs.
Het maakt niet uit hoe de facturen worden aangeleverd: via een scanner, via de mail of via een app. NAViDocs weet er raad mee. Papieren documenten scant u in, email met bijlages worden automatisch verwerkt en bonnetjes worden via een App direct verwerkt. Op die manier is uw (financiële) administratie direct bijgewerkt.
Door analyse van de structuur en de inhoud wordt een document herkend. Hiervoor wordt onder andere OCR (Optical Character Recognition) gebruikt. Worden documenten van eenzelfde relatie met verschillende lay-outs aangeleverd? Dit is voor NAViDocs geen probleem.
Nadat facturen zijn herkend en gecontroleerd kunnen ze automatisch worden verwerkt. Door verwerking wordt het grootboek direct bijgewerkt. Krijgt u een document van een nieuwe relatie? Op basis van de documentinhoud kan direct een nieuw Contact, Leverancier of Klant worden aangemaakt. Dit alles in hetzelfde NAViDocs systeem.
De verwerkte facturen en andere documenten worden in een digitaal archief opgeslagen. Dit digitale archief is volledig doorzoekbaar en is gekoppeld aan uw contacten, leveranciers of klanten. Op deze manier kunt U precies traceren welke interacties U met uw relatie heeft gehad. Sneller dus dan het opzoeken in ordners.